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前文我們分享了計劃的重要性及對實現(xiàn)目標(biāo)的助力作用,那么,到底該怎么做計劃呢?下面,從計劃的標(biāo)準(zhǔn)、七何分析法和編寫計劃的要點及誤區(qū)3個方面進(jìn)行分享。
制訂計劃的標(biāo)準(zhǔn)
計劃是為了形成達(dá)成目標(biāo)的路線圖及日程表,制定計劃的標(biāo)準(zhǔn)有:
1.詳盡清晰2.步驟完整3.符合實際4.具有彈性5.優(yōu)先順序6.衡量標(biāo)準(zhǔn)7.界定行動8.充分溝通9.定期檢查制訂計劃的七何分析法
七何分析法是工作中對目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解和進(jìn)行決策的思維程序,目的是明確目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距,通過具體的行動方案來消除差距從而實現(xiàn)目標(biāo)。
七何分析法提的7大要素即為5W2H,具備這7個要素,就可以制訂很好的計劃。7大要素具體是指:What--何事--什么事?做什么工作?目的或目標(biāo)是什么?Why--何故--為什么這樣做?原因是什么?問題是什么?Who--何人--誰來做?誰來負(fù)責(zé)?誰來協(xié)助?對象是什么?When--何時--何時開始?何時完成?什么時機(jī)最適宜?Where--何地--在哪兒做?從哪兒入手做?何處最適宜?How--何去--如何做?怎么做?是用什么方法和工具做?How much--幾何--做多少?費用多少?完成量多少?完成標(biāo)準(zhǔn)是什么?編寫計劃的要點和誤區(qū)
計劃的要點是“關(guān)注業(yè)務(wù)重點、解決核心問題”,并不是什么事都寫到計劃上,日常瑣事并不需要體現(xiàn),只需關(guān)乎目標(biāo)達(dá)成、個人成長和公司成長有致命關(guān)系的事項。
計劃是為了達(dá)成目標(biāo),常見的誤區(qū)是出現(xiàn)“內(nèi)容繁多、無主次,過于理想化,格式混亂、不統(tǒng)一”。所以,在編制計劃時要注意統(tǒng)一模板,以便于統(tǒng)籌。計劃,是為了讓目標(biāo)實現(xiàn)的路徑更為明確和清晰,提高目標(biāo)達(dá)成的概率,所以,在執(zhí)行計劃中切記“勿過、勿推、勿拖”,用執(zhí)行力使計劃效用最大化。