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“人無遠慮,必有近憂”、“凡事預則立,不預則廢”,讓我們意識到計劃的重要性和必不可少性。在工作中,計劃更是無處不在!
計劃,究竟是何方神圣?下面,我們從什么是計劃、為什么做計劃、計劃的好處及誤區來進行分享。
什么是計劃?
計劃是實現目標的支持系統,是描述使用可以運用的資源達到預先設定的目標的方法。
計劃具備3方面內容,即路線圖、實際行動和日程表。也就是說,通過一份計劃,我們可以知道實現目標或到達目的地的路線或路徑,按照路線指示圖付出并關注實際行動,在實際執行過程中逐漸將目標轉成具體的日程表。為什么做計劃?
我們都會有各種目標、小目標,沒有規劃或籌劃,目標達成的幾率就會縮小。所以,計劃是為了達成目標,就要運用資源或方法來完成目標。
“運籌帷幄之中,決勝千里之外”。計劃,將我們的目標轉化成具體的日程表,比如每月、每周要做什么。計劃做得越精細,達成目標的可能性就越大。
計劃的好處
計劃不是行動,是思考,是思路。沒有計劃,就沒有負責任的思考!沒有思考,個人就無法在工作智慧上成長,組織也無法發展!做好計劃,就不是看天吃飯。
1.形成思路,增強目標完成的可能性;
2.思考全局,增強團隊意識,推動組織進步;
3.減少突發事件,規避經營風險;
4.績效結果更加可控和預測;
5.提高工作效能,減少資源浪費;
6.結果評估更為客觀。
計劃的誤區
1.認為計劃就是指長期計劃
2.沒有彈性
3.沒有充分考慮實現計劃所需要的人員、資源和時間等條件,不符合實際
4.沒有包括一套處理各種情況的要素
5.制訂計劃時過于注重時間性的安排,而忽略其他的因素
6.不注重計劃的可操作性
7.沒有使參加行動的人員了解什么事情是最重要的
8.沒有明確對于下屬的工作標準和期望
9.制訂計劃時沒有同未來的合作者進行溝通
盡管有時候計劃趕不上變化,有了計劃,還能遇到各種意外情況,突發情況,那么沒有計劃,則會走很多彎路等。
沒有計劃,就沒有思考和設計。在職場的你,在職業規劃上,是過了3年還是3個1年呢?